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Hochschulpraktikum

Das Bundesamt für Kultur BAK sucht:

Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikant

Sie unterstützen die Sektion bei der Ausschreibung der künftigen Fördermassnahmen. Dazu gehört die Vorbereitung der Ausschreibungsdokumentation, die Dossierüberprüfung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Kontrolle von Rechenschaftsberichten sowie die Protokollführung. Ebenso unterstützen Sie die Sektion im Rahmen der Fördermassnahmen bei der Überprüfung der Einhaltung der festgelegten Ziele. Sie übernehmen administrative Arbeiten zu Gunsten der Sektion sowie für die Anlaufstelle Raubkunst des BAK.

Ihre Aufgaben
• Vorbereiten von Dokumenten für Ausschreibungen und Berichte, Koordination der Übersetzungen.
• Vorprüfung von Berichten und Rechnungen gemäss der in den Leistungsvereinbarungen und Verfügungen vereinbarten Ziele und Aufgaben.
• Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung; Koordination mit den Beteiligten.
• Auskunftserteilung mündlich und schriftlich sowie Aufbereitung der externen Kommunikation.
• Verwalten der Dokumenten-Ablage.

Ihre Kompetenzen
• Masterabschluss im 2019, vorzugsweise im Bereich Geisteswissenschaften.
• Erste Praxis in der Administration und im Management von Projekten (Informationsbeschaffung, Planung, Organisation, Durchführung) sowie beim Verfassen anspruchsvoller Texte.
• Affinität zu kulturellen Fragen.
• Gute Informatikkenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Im Rahmen Ihrer Funktion bearbeiten Sie Dossiers hauptsächlich in deutscher und französischer Sprache.
• Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie des Englischen sind von Vorteil.

Zusatzinformationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herr Marco Eichenberger, Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Tel. 058 464 72 28.

Das Praktikum kann spätestens 1 Jahr nach dem letzten Studienabschluss angetreten werden. Das Praktikum ist auf 8 Monate beschränkt und beginnt am 1.5.2020.
Referenznummer: 41012

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Information

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Details siehe im Originalinserat215.66 KB
Arbeitgeber: 
Bundesamt für Kultur BAK
Arbeitsumfang: 
60%
Arbeitsort: 
Bern
Bewerbungsfrist: 
29. Februar 2020